Содержание книги
Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стрессаGTD – новый вид единоборств
Предисловие автора к новому изданию
Что нового
Развитие цифровых технологий
Мир, который постоянно «на связи»
Глобализация методологии GTD
Подход, охватывающий больше читателей и пользователей
Если вы узнали о методологии впервые…
Если вы уже знакомы с методологией Getting Things Done…
Часть I. Методология Getting Things Done: добро пожаловать
1. Новые методы для новой реальности
Проблема: новые требования и недостаток ресурсов
У работы больше нет четких границ
Наша работа (и жизнь) продолжает меняться
Прежних методов и навыков недостаточно
Общая картина или повседневные задачи?
Перспектива: полная готовность мастера единоборств
Когда «сознание как вода»
Можно ли войти в «продуктивное состояние» по желанию?
Принцип: эффективное управление внутренними обязательствами
Основные требования для управления обязательствами
Важное упражнение для тестирования этой модели
Суть интеллектуального труда
Почему некоторые мысли не идут у вас из головы
У вашего сознания нет собственного разума
Преобразование категории «разное»
Процесс: управление действиями
Главная задача – управление действиями
Ценность подхода «снизу вверх»
Горизонтальное и вертикальное управление действиями
Главное изменение: не держать никаких задач в голове
2. Жизнь под контролем: пять шагов управления рабочим процессом
Сбор
Сбор всей «незавершенки»
Инструменты сбора
Факторы успеха для сбора информации
Выбросьте всё из головы
Минимизируйте количество мест для хранения информации
Регулярно очищайте системы сбора информации
Обработка
Что это?
Требует ли это действий?
Организация
Проекты
Вспомогательные материалы по проектам
Категории следующих действий
Календарь
Список (списки) «Следующие действия»
Информация, не требующая действий
Мусорная корзина
Система для информации, которую нужно обдумать
Система для хранения справочных материалов
Обзор
Что нуждается в обзоре и когда
Основной фактор успеха: еженедельный обзор
Выполнение
Три модели принятия решений
1. Модель принятия решений на основе четырех критериев
2. Модель анализа повседневной работы
3. Шестиуровневая модель обзора собственной работы
3. Творческий подход к работе: пять этапов планирования проекта
Усиление вертикального фокуса
Модель естественного планирования
Простой пример: планирование похода в ресторан
Процесс естественного планирования не обязательно является нормой
Модель неестественного планирования
Когда «хорошая» идея на самом деле бывает плохой
Модель реакционного планирования
Техники естественного планирования: пять этапов
Цель
Значимость вопроса «зачем?»
Принципы
Видение/результат
Сила концентрации внимания
Прояснение результатов
Мозговой штурм
Сбор идей
Распределенное познание
Основные принципы мозгового штурма
Организация
Основные аспекты процесса организации
Следующие действия
Основы
Какой объем планирования нужен вам на самом деле?
Требуется больше ясности?
Требуется больше действий?
Часть II. Практика продуктивности без стресса
4. Начало: выделите время, место и инструменты
Применение на практике, частичное или полное, зависит от «трюков»
Выделите время
Организация пространства
Даже если вы работаете в офисе, вам все равно нужно рабочее пространство дома
Офисное пространство в пути
Персональное рабочее место
Инструменты, которые вам понадобятся
Основные инструменты для обработки информации
Нужен ли вам инструмент планирования?
Важность системы хранения информации
Факторы успеха в использовании системы хранения информации
Система хранения информации как фактор успеха
И наконец…
5. Сбор
На старт, внимание…
…Поехали!
Физический сбор
Сбор мыслительной информации: очистка сознания
Список напоминаний
Корзина «Входящие»
«Входящие» не должны оставаться во «Входящих»
6. Обработка: освобождаем корзину «Входящие»
Руководство по обработке информации
Сначала то, что лежит первым
LIFO или FIFO?[26]
Один вопрос за раз
Ничего не возвращайте в корзину «Входящие»
Ключевой вопрос при обработке информации: «Каково следующее действие?»
Если действия не требуются
Выбросить
Обдумать
Справочный материал
Если требуется действие, то какое?
Следующий шаг должен быть конкретным физическим действием
Когда вы решили, каким будет следующий шаг
Сделать
Делегировать
Отложить
Оставшиеся материалы
Определение проектов
7. Организация: создание правильных мест хранения
Основные категории
Важность четких границ
Все, что вам нужно, – это списки и папки
Организация напоминаний о действиях
Действия, которые необходимо фиксировать в календаре
Организация остальных действий по контексту
Стандартные категории напоминаний о действиях
Систематизация листа ожидания
Использование предмета как напоминание о действии
Управление рабочим процессом на основе бумажных документов
Управление потоком электронных сообщений
Предупреждение по поводу хранения напоминаний в разных местах
Организация напоминаний по проектам
Список проектов
Ценность полного списка проектов
Где искать проекты, пока не попавшие в зону вашего внимания
Один список или несколько?
Способы классификации проектов
Как быть с подпроектами?
Вспомогательные материалы по проектам
Систематизация случайных мыслей по проекту
Организация материалов, которые не требуют действий
Справочные материалы
Разнообразие справочных систем
«Когда-нибудь / может быть»
Список «Когда-нибудь / может быть»
Особые категории списка «Когда-нибудь / может быть»
Риски папки «Сохранить и просмотреть»
Использование календаря для будущих событий
Система напоминаний
Контрольные списки: содержательные напоминания
Вещи, которым вы хотите уделить внимание
Сначала выделите конкретные проекты и действия
Планирование ключевых сфер деятельности и ответственности
Для управления новой ситуацией требуется больше контроля
Контрольные списки на всех уровнях
8. Обзор: поддерживайте актуальность и функциональность системы
На что обращать внимание и когда
Сначала загляните в календарь…
…затем в свои списки действий
Правильный обзор в соответствующей ситуации
Обновление системы
Значимость еженедельного обзора
Обновите
Создайте (проявите творческий подход)
Проведение обзоров с позиции перспективы
9. Выполнение: выберите оптимальные действия
Модель принятия решений на основе четырех критериев
Контекст
Творческая сортировка по контексту
Запас времени
Запас энергии
Приоритетность
Модель анализа повседневной работы
Балансировка повседневной работы
Шестиуровневая модель обзора собственной работы
Использование подхода «снизу вверх»
Как выбросить из головы проблему определения приоритетов
10. Контроль над проектами
Потребность в менее формальном планировании
Какие проекты следует планировать?
Проекты, следующие действия по которым связаны с планированием
Стандартные шаги процесса планирования
Спонтанное проектное мышление
Инструменты и структуры, поддерживающие проектное мышление
Инструменты для организации мышления
Принадлежности для записи
Бумага и блокноты
Флипчарты и доски для записей
Цифровые инструменты
Вспомогательные структуры
По мере необходимости создавайте папки или заводите отрывные блокноты
Бумажная или цифровая система
Программные средства
Как применить все это на практике?
Часть III. Сила ключевых принципов
11. Полезная привычка собирать информацию
Личная выгода
Источник негативных эмоций
Как избежать нарушения внутренних договоренностей?
Не заключать договоренности
Выполнить договоренность
Пересмотреть договоренности
Основное отличие от традиционной методики тайм-менеджмента
Каким должен быть объем сбора информации?
Процесс сбора на уровне компаний и отношений
12. Важность определения следующего действия
Истоки техники
Создание варианта действия
Почему талантливые люди больше всех затягивают работу
Интеллектуальное ослабление негативных эмоций
Ценность стандарта принятия решений о дальнейших действиях
Ясность
Ответственность
Продуктивность
Расширение возможностей
13. Важность умения концентрироваться на результате
Концентрация и быстрый путь к цели
Важность прикладного мышления, ориентированного на результат
Искусство справляться с повседневными делами
Многоуровневое управление результатами
Сила естественного планирования
Переход к положительной корпоративной культуре
14. Методология GTD и когнитивная наука
Методология GTD и позитивная психология
Распределенное познание: ценность внешней системы
Облегчение когнитивной нагрузки от открытых вопросов
Теория потока
Теория руководства собой
Стремление к цели через намерение осуществления
Психологический капитал (PsyCap)
15. Путь к совершенству в GTD
Три уровня владения методологией
Овладение основами
Легко сбиться с правильного курса…
…и легко на него вернуться
Следующий уровень – комплексное управление жизненным процессом
Когда проекты становятся сердцем системы действий
Оценивайте и пополняйте список проектов, исходя из зон внимания
Полная комплексная система управления жизнью
В сложных обстоятельствах эту методологию используют активнее
Высший уровень: фокус, направленность и творческий подход
Свобода заниматься наиболее значимыми вещами
Оптимальное применение внешней системы
Заключение
Приложение. Словарь терминов
Благодарности
Об авторе
Каков ваш следующий шаг в освоении GTD®?
Mastering workflow series
Серия тренингов «Управление рабочим процессом»
Ключевые преимущества серии тренингов
Ключевые особенности серии тренингов
GTD® coaching services
Индивидуальный коучинг по методологии GTD®
Коучинг на рабочем месте. Двухдневная программа (16 часов)
Оценка управления рабочим процессом. Однодневная программа (8 часов)
Виртуальный коучинг. 8 занятий по 60 минут каждое, в формате видеоконференции согласно расписанию вашего индивидуального учебного плана по GTD®
Бонусы для читателей книги
В разделе «Бонусы» вы найдете:
Бесплатная диагностика